随着互联网的高速发展,企业的办公都已经从传统的纸上办公转变成数字化办公了。在这便利的同时存在一定的安全隐患,特别是一些设计公司的图纸如果要是被泄漏会对企业造成一定的损失,如果对企业重要数据进行防范就成了首要解决的问题。
电子文档给大家带来方便的同时也带来了重大的安全隐患。由于电子文档便于携带和传播,一台笔记本电脑、一张软盘、一个U盘、甚至一封电子邮件都有可能将绝密的电子文档或电子图纸轻易的复制、非法带离。文档安全问题不容忽视、文件安全保护刻不容缓! 那么我们就要使用到域之盾软件了。该软件会让你的工作更轻松,让你的电子文档更安全。
该软件具有以下强大的功能:
1、泄密控制:
对打开加密文档的应用程序进行如下控制:打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等,用户不能主动或被动地泄漏机密数据。
2、审批管理:
支持共享、离线和外发文档,管理员可以按照实际工作需求,配置是否对这些操作进行强制审批。用户在执行加密文档的共享、离线和外发等操作时,将视管理员的权限许可,可能需要经过审批管理员审批。
3、离线文档管理:
客户端需要连接服务器才能访问加密文档。通过本功能制作离线文档,即使客户端未连接服务器,用户也可以阅读这些离线的文档。根据管理员权限许可,离线文档可能需要经过审批管理员审批离线时,可以控制客户端的离线时间和离线时是否允许打印。
4、外发文档管理:
外部人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作外发文档,即使在未安装客户端的机器上,也可以阅读这些外发的文档。根据管理员权限许可,外发文档可能需要经过审批管理员审批外发的文档,和内部使用一样,受到加密保护和泄密控制,不会造成文档泄露,同时增加口令和机器码验证,增强外发文档的安全性。
还能够对多种图纸设计和图片设计的使用工具进行透明化加密,通过以上的总结就可以很好的评判你所使用的软件是不是一款好的CAD加密软件了!
电脑作为现代化办公的主要使用工具,在平时的使用中一般都会存储一些与工作相关的数据等信息,为了保护自己或者企业的隐私,不想被外泄的话该怎么做呢?使用文件加密软件就可以帮助我们或者企业对文件进行安全性的保护,防止其信息泄露,那么在如此多的文件加密软件中该如何做出选择呢?下面我们就看下对于企业来说比较好用的文件加密软件。
在企业进行文件加密软件选择的时候,不仅要注重文件加密后的安全性,还要注重其操作是否方便,如果是管理企业内部多台电脑又该如何去做呢?其实选对了软件,也就不用担心这一问题了,比如很多企业都在使用的域之盾文件加密,就能够对企业内部局域网内的所有电脑进行统一的文件加密,只需一个策略就能够对员工电脑重要的文件进行加密,而且还能对多个文件类型文件进行加密。
可以根据文件的重要程度设置不同策略,比如员工只能访问普通文件,部门主管能够访问一些重要的文件,如果是越级访问的话就打不开,这样就能够保证文件的一个安全性,而且对于普通文件进行加密后,员工能够正常打开或者编辑,如需文件外发就需要提前交由管理端进行文件审核了,审核通过后才能进行文件外发,否则私自外发就会出现在终端电脑打开是乱码的情况,这就能保证文件在企业电脑的一个安全性。
而且针对于文件外发的时候,还可以设置其文件外发的次数和在终端电脑打开的次数,超过次数限制之后打开的文件就会出现乱码的情况,而且经过加密的文件在没有经过审批的情况下,任何形式的外发在终端电脑打开都是乱码,这就对文件加密形成了一个很大的保护,能够让企业在使用过程中更放心。
AutoCAD,solidworks,pro/e等工程图纸如果需要加密,建议可以使用加密软件进行加密保护,确保图纸文档只允许在企业内部流转使用;
未经许可,私下将CAD等各类图纸文件拷贝外发出去,将无法打开使用,显示为乱码!
确保公司的核心工程图纸信息不被泄漏,避免被他人或者竞争对手获取。使用加密软件还可以防止一些内部员工随意的拷贝其他核心机密信息,避免一些重要信息的泄漏。