“云视频会议”是一种新型视频会议形式,云计算服务提供商安排云计算中心,以SaaS模式为用户提供服务,用户基于已有的硬件与网络进行远程视频会议,并按照使用服务的多少为云服务提供商支付服务费。云视频会议形式下,使用者仅需通过APP、小程序、官网登陆账号,进行简单易用的操作,便可快速高效地开展视频会议、共享多种形式的数据文件,甚至实现文档协同编辑、电子白板共享、电子投票等更丰富的功能。
云视频会议免费产品可谓琳琅满目,对于众多初次尝试远程办公模式的企业,试用每一款云视频会议产品后再做选择,时间成本明显太高。如何选择一款最满意的云视频会议产品,困扰着众多企业高管。
为此,我们挑选16款主流的云视频会议免费产品(含疫情期间免费开放的产品),并通过初步了解,剔除4款稍有局限的产品,最终选择了12款产品进行评测。
本次评测重点考察产品的实用度、易用度、会议效果、功能完备度及成熟度四个方面。为清晰定位这四个方面的范围,将其设为一级指标,并进一步细化出二级指标和三级指标,以下为具体评测指标范围说明。
本次评测的评测设备及网络环境如下——
评测设备: 苹果iPhone X、华为Mate 20、苹果MacBook Pro
网络环境: 移动端为中国移动4G网络,桌面端为中国电信100兆宽带
支持主流操作系统已经是大多数视频会议软件的“标配”,以便覆盖更多用户和使用场景。评测所筛选的12款软件均支持常见的桌面和移动系统,部分产品还支持网页和微信小程序。
大公司的视频会议软件在疫情期间开放了使用人数和时长限制,供用户免费使用。出于对手的免费压力,其它视频软件也开放了使用人数和时长限制。评测中的12款视频会议软件除TalkLine外,都不限制使用时长,但在支持的最高视频会议人数上有所不同。来自大公司的视频会议软件支持的最高会议人数普遍在300人左右,比中小公司更有竞争力。
在易用性方面,12款视频会议软件的使用便捷度差异较大,灵活度的差异并不明显。
便捷度差异的主要体现在注册登录和加入会议上。在注册登录上,国内视频会议软件均支持手机号+验证码注册。而国外产品需要邮箱验证,对于国内用户来说比较繁琐。加入会议方面,腾讯会议支持通过微信小程序开会;「科Webex、有会支持浏览器极速入会;Zoom、好视通、TalkLine虽然需要下载,但可以免注册直接输入会议ID参会。其他产品则均需下载注册登录后,才能参加会议。
不同视频会议软件对于会议效果的思路很相似——保证会议基本效果,在其它增量效果上与对手形成差异。
这些效果主要围绕会议环节的美颜、镜像、背景修饰等功能展开。虽然美颜因为不同人对美颜的定位和喜好不同,无法直接评判效果好坏,不过一些产品在设置美颜功能时尽可能提供更多选项,相对同类产品,还是会更有竞争力。
从功能完备度及成熟度来看,基础功能大多数产品均包含,但在形式和丰富度上有所差异,辅助功能存在部分产品没有专门设置选项的情况,桌面端的完备度比移动端更好。
综合来看,钉钉、飞书、企业微信、微软Teams定位于企业服务平台,视频会议只是其功能之一。因此在视频功能的丰富度上,它们的空间明显受限。
相比之下,Zoom、腾讯会议等产品专注于视频会议,在细分功能设置上具有更大的操作空间。因此它们可以开发出更有特色的功能,和前面的钉钉、飞书、企业微信等综合型企业软件形成差异,建立起自己的竞争优势。
安装步骤如下:
1、打开手机,再打开应用宝,进入应用宝后,搜索软件名字。
2、点击查询出的软件名字下载按钮,开始下载,下载完成后,自动提示安装,点击允许。
3、手机会做安全扫描,点击继续安装即可。安装结束后,点击完成按钮,在手机界面上就可以看到已经安装的软件。
视频会议软件,也可以下载华万的中目视频软件。中目,适合任何组织的云视频协作软件。通过中目,具有随时随地预约会议,开启会议,使用专属个人会议ID,且可以提供中目企业会议室,Webinar直播,支持同声传译等功能。
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小鱼云视频会议app下载后是应用宝图标的,因为这个小鱼鱼语音视频会议APP他是属于一个这种用鱼的图标制作的,所以他也需要在应用宝里面下载,所以下载之后也就是一个应用宝的图标。
ipad等硬件入会,都需要APP软件支持。可在平板得应用商店下载相关APP使用!
一般来来说,当前云视频会议都有相应的APP,如Zoom 、小鱼易联、云际会议、好视通等都有对应得APP。下载之后,还需要注册云视频会议账号才可使用!
目前行业普遍提供体验期,注册后可获得一定的体验时长。
关于云视频会议如何入会,可参考下方两个链接:
链接一:云视频会议如何无账号入会网页链接
链接二:云视频会议APP操作指南网页链接