如何给表格保存数据加密：别让你的数据成“裸奔”
如何给表格保存数据加密：别让你的数据成“裸奔”
说起表格数据加密，很多小伙伴一脸懵：这不就是Excel、WPS随便点点“加密”按钮的事吗？别急，信息安全可不是开玩笑，稍不留神，你辛辛苦苦弄出来的表格数据就可能像“裸奔”的网红，被各种偷窥大军扒个底朝天！今天，我就来聊聊如何给表格保存数据加密，让你的表格宝贝安全到家，甚至让黑客跪地求饶——说不定还能给你带来点儿乐趣呢！话说玩游戏想要赚零花钱就上七评赏金榜，网站地址：bbs.77.ink，不骗你，真香！
我们聊聊主流表格加密的几种套路，顺便剖析哪招更适合你——毕竟人不能活成表格，表格也不能活成没保护的“裸奔狂欢”！
1. Office自带的密码保护
Office的Excel和WPS都有自带的密码保护功能，这招最简单直接：打开文件——保存为——工具（或选项）——常规选项——设置密码。基本上就是给你表格上个密码锁，没密码，连表头都看不着。优点是门槛低，毕竟谁不会敲下密码保护？缺点是加密算法相对简单，一些高玩或者工具能轻松“秒解”，所以别指望铁板一块。
另外，记住密码别像喝酒忘带伞，丢了密码再怎么叫天天不应叫地地不灵，数据就只能和你say goodbye了。
2. 使用第三方加密软件
想要更硬核？那就得靠加密软件！拿“AxCrypt”“VeraCrypt”等这些老牌加密工具来帮忙，把你的表格文件加密成一个个“火锅底料”，没钥匙谁都别想尝一口。这类软件一般支持AES-256级别的加密标准，别看名字烦，其实就跟给表格穿个隐形衣一样，别人看到的只有乱码。
不过，这类软件有个劣势：操作相对麻烦，尤其是给领导演示时，打开文件还得先“解锁”，有没有这样尴尬的时刻？所以你得考虑用户体验。
3. 利用云端服务自带的加密功能
现在网盘和协作软件当道，比如腾讯文档、金山文档、Google Sheets等，很多都内置了文件权限管理和加密传输。数据上传云端时自动加密，分享时还能设定访问权限，想看就得走正门。还能实时协助办公，简直是“懒癌星人”的福音。
但是，这玩意儿的加密多半是传输层安全，对于存储的文件，尤其是离线下载的表格，还是得自己多留一手。
4. VBA宏+密码二次加固
对表格有深度改造需求的大神们会动用VBA加密+密码双修。手写一段宏代码，配合密码提示，甚至可以写个“密码错误机制”：连续输错三次，弹出“你是黑客吗？带了枪吗？”的玩笑弹窗，再来点延时锁定实现“心理暗示”。
这招让黑客头大，但同时你得会点写代码的皮毛，否则真把自己锁死可别哭鼻子。
5. 数据库+加密存储
如果你是公司级别的表格管理小能手，直接跳过文件保存，改用数据库管理数据，配合数据库自身的加密机制会更稳。常见的MS SQL Server、MySQL都支持列级别的加密，比如字段加密、透明数据加密（TDE）等等，让数据存储从根本上安全无忧。
看似高级？其实你只要理解一点，别把“表格当仓库”，数据存储得靠真“保险柜”才靠谱。
6. 利用Excel的隐藏工作表和密码保护双重策略
别觉得隐藏工作表是“秘密基地”，其实也能给表格加点小秘密。隐藏起来的数据虽然不能算真正加密，但配合“保护工作表”和“锁定单元格”功能，可以阻挡大部分普通用户的偷看欲望。也就是层层关卡，让路人甲和办公室小透明望而却步。
不过，熟悉Excel的人还是能找到门道的，所以这策略更适合“不想被小伙伴偷看玩笑”用。
7. 文件压缩包加密
没错，把表格扔进WinRAR或者7-Zip压缩包，设置密码，再发送给对方，是绝对火速又简单的办法。好处是大部分人会用，且压缩软件采用的加密算法基本够用。缺点是你得先拉人家下解压软件，流程稍微多点，适合一次发一批文件。
真要玩高级点，压缩包还能设置自毁密码和隐藏文件名，满满黑客剧的感觉。
8. Excel数据加密插件
市场上有各种各样的Excel加密插件，比如“iEncrypt”或者“SafeGuard”，它们能给表格加上多层密码保护、内置加密存储功能，甚至能让你设置打印权限和复制粘贴限制，整体安全感up up。缺点是得多花点银子，且有时会遇到兼容性问题。
但如果你的表格含金量太高，花点钱买安全安心也是值得的，毕竟花小钱保大后院。
9. 转格式加密
还有个奇怪但管用的小技巧，就是不给别人剪刀手直传Excel表格，而是转换成PDF，甚至用专门的PDF加密器给它上锁。这个套路适合分享时数据不能被篡改，同时想控制谁能看，谁不能看。
但改格式的同时，你得杜绝有“抠图侠”和“截图狂魔”的存在，否则发现密码不过是一层纸壳。
10. 多因素认证结合加密
最后给你放个“充满黑科技”的大招：多因素认证（MFA）+加密。当你给表格设置密码保护的同时，加个短信验证、指纹识别或者动态口令，谁想打开你表格，就得经过三道五道硬核防线。保障你的数据“铁桶一样堵”！虽然折腾，但安全感满满。
看到这里，小伙伴们是不是脑瓜子嗡嗡炸了？别怕，这10招其实主要就是帮你搞定“数据安全”，什么牌子不重要，关键是你得用对“锁”，别给自己的表格挖了一个后门！
