1、在安装好的PDF虚拟打印机之后,双击软件将其打开,并单击【配置设定】按钮;
2、单击保存功能选项,在“转换”——“选取默认的文件格式”选项中,选择【PDF】,并单击保存按钮;
3、打开要打印的PPT文件,单击左上角的【文件】按钮,找到打印功能并选择;
4、选择打印机为【迅捷PDF虚拟打印机】,并单击上方的打印按钮就可以了;
5、在弹出的对话框中,选择【试用】功能;
6、接着找到【保存】功能按钮并选择;
7、设置好文件的保存路径后,单击【保存】按钮就完成啦。
方法/步骤
打开要转换成PDF格式的文档,点击Word2010菜单栏中的“文件--另存为”(如图)
点击“另存为”界面底部的“保存类型”输入框旁的小三角(也可以直接点击输入框),在弹出的下拉菜单中找到“PDF”,用鼠标指针指向他并点击鼠标左键选定。(如图)
如果想要对PDF进行加密,再点击“另存为”界面底部的“选项”按钮(如图)。
鼠标点击勾选“选项”界面底部的“使用密码加密文档”,再点击“确定”。(如图)
点击确定后会弹出一个密码设置框,在这里输入和确认你想要设置的密码,注意:密码长度不能少于6个字符。(如图)
都设置完成后,不要忘记点击“保存”按钮保存。如果你不想对文档设置密码,可以完成第2步骤后直接点击“保存”按钮。(如图)
如果设置了密码,打开这个PDF文档时就会提示你输入口令打开。(如图)
推荐下面的方法都是免费的:
方法一:使用虚拟打印机pdf factory即可,而且其他格式文件只要是能够打印,选择这个虚拟打印机,都可以做成PDF文件,很简单实用;
方法二:使用专门的转换软件,把文件转成PDF文件;
方法三:用其他虚拟打印机转成PDF文件。
方法四:用WPS本身自带的转换功能转成PDF文件。
方法1口令加密:
1.1 口令加密包含“打开文档的口令”和“限制文档编辑打印口令”,如果我们设置了打开文档的口令,那么我们在打开这个文件的时候就需要输入密码才能够打开,这种密码只要设置的复杂一点基本上就是破解不了的。
加密前我们可以看一下文件的属性,菜单栏,文件-------属性。接下来我们加密,菜单栏,高级--------安全性--------口令加密,弹出加密对话框,我们只要设置好文档打开口令就,并且在“要求打开文档的口令”前打勾,确定,弹出确认对话框,再次输入密码,然后保存一下就OK了~~~ (兼容性一项我们可以使用默认的设置)。保存以后关闭文件,再次打开会提示输入密码,那么我们的加密就成功了。
1.2 限制文件编辑和打印的密码设置
菜单栏,高级--------安全性--------口令加密,
弹出加密对话框,我们如图设置好“许可”那一栏中的项目就可以了:
3再次确认密码:
4去掉“为视力不佳者启用屏幕阅读器设备的文本辅助工具”前勾的时候会弹出如下对话框,确定即可。弹出确认对话框,我们把需要设置的密码再次输入,确定后保存一下,加密就算完成了。
此时,关闭该文件再次打开后查看文件的属性的安全选项卡:
5可以看出对于文档的一切编辑功能全部被限制了,只能够被阅读,说明我们的加密成功了。
方法2软件加密:
奇好PDF文件保护器是一款免费的pdf文件加密工具,它能够为您的PDF文档设置密码,保护您的PDF文档在没有经过允许之前不被编辑、复制、打印。如果您不希望自己的PDF文件被打开,那么可以通过奇好PDF文件保护器设置文件的打开密码,非常实用。
注意事项
加密时设置的密码请牢记,不是所有的加密都可以用解密软件解密的~~~切记切记~~~
最好要留好没有加密的备份。