伴随着企业信息化时代的到来,人们越来越多通过计算机进行对数据的存储或者是发送,尤其是企业办公都是以电脑形式进行存储的,电子文档成为了主要使用的工具,对于一些企业来说,其电脑中存储着一些重要的文件数据,而且员工每天的工作生成的文件都是存储在电脑上的,这就造成了很大的数据威胁问题,那么该如何解决这个问题呢?
员工可能会有意无意的对电脑文档或图片等数据进行泄露,为了防止这种情况的发生,我们必须要先对文件进行保护,如果是文件出现泄露后再进行管理,给企业带来的损失就太大了。使用文件加密软件的话要选择一个安全性比较高的,比如说用域之盾对企业电脑中的数据进行加密,就能够在很大程度上保证文件的安全。
可以对企业内部的所有电脑同时进行监控管理,防止其出现泄密的情况,还可以通过加密策略对所有员工电脑所常用的办公文档类型进行加密,加密之后不会影响员工的正常使用,加密后的文件能够在企业内的局域网中正常打开编辑,如果是员工未经请示私自外发的话,外发出去的文件打开后就是乱码,相当于无效文件,而且适用于任何形式的外发,使用U盘拷贝也是不可以的,除非得到管理员的审批才能够进行外发,这就能够保证企业内部文件的安全性了。
公司常用的加密软件主要是用于加密文件文档、设计图纸、画图软件等等,毕竟现在企业都很注重公司的只是产权,担心内部文件信息泄露;员工在使用过程中把公司的机密文件转发给竞争对手;离职之后将文件拷贝。
公司常用的加密软件推荐使用绿盾,国内老品牌、上市公司;系统安全、稳定,这个加密软件功能模块如下:文件透明加密模块、密级管理模块、外发控制模块、离线管理模块、服务器白名单模块、移动终端管理模块、便携式解密终端模块、Linux终端管理模块、Mac系统加密模块、多系统加密 无缝管控。公司可以根据自身的需求去选择。
赛虎信息科技始终倾力为企事业单位的信息安全、绿盾数据防泄密提供一体化顾问式解决方案。
有很多企业为了数据安全的问题都非常重视文件加密、文件安全等方面的隐患问题,所以很多大型企业都是设立有自己的服务器来交流文件信息,还有很多企业采用自己的研发团队来开发企业级别的文件加密软件,而对于很多小型或者中型企业来说 这是不可想象的 所以 就需要对文件加密软件做抉择了。对于网络上那么多的企业加密软件哪款适合自己呢?这也是让很多企业头大的原因,所以安全系数高,透明加密就成为了企业选择加密软件的着重选择点了,下面就来分享一下企业文件加密软件到底哪个好?
企业选择文件加密软件着重点一:透明加密
企业员工在日常办公时会用到很多各种各样的办公软件,一款透明加密的软件总能让企业员工用的得心应手。网上很多透明加密软件,如何选择就要看企业需求了,这里就以域之盾软件为例,为大家讲解下什么是透明加密软件。
透明加密软件用高于企业级透明加解密系统的安全性来保护普通用户隐私资料的安全。
所有受支持的应用程序,如OFFICE办公应用,图形处理应用、工程设计应用等应用系统保存的数据资料,落地即被高强度加密处理。用户在授权的计算机上经过登录认证后,受信任的应用程序(如OFFICE、PHOTOSHOP、AUTOCAD等等)可透明打开被加密的文档资料进行编辑修改操作。
无需手动解密成明文才能对文档进行操作,无需操作完成后重新对文档进行加密保护等繁复的操作流程。对用户而言,该软件自动后台透明运行,无需改变用户使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理。有效防止用户因遭受黑客攻击、竞争对手恶意窃取、计算机丢失或流氓应用后台悄悄上传用户资料造成的隐私泄露及附带的无法估量的经济损失。
企业选择文件加密软件着重点二:安全系数高
企业文件加密软件(域之盾软件)
1.高强度加密算法AES256,512,SM2、SM3等国家保密局商业级加密标准算法,满足任何类型个人用户(包括政府、军队用户)的保密需求。精简高效内核,一种技术实现,兼容所有操作系统,所有应用的透明加解密操作,不区分对待不同应用及操作系统。减少冗余及故障率。
2. 机器唯一硬件特征、随机加密种子(每批次加密使用不同的随机种子)、高强度加密算法(AES;256,512)、用户登陆密码、用户帐号等多因子参与认证及加密运算,被加密文档安全性远高于众多企业或商用级加密系统。系统资源消耗极低,几乎可以忽略不计(CPU占用、内存占用、磁盘I/O)。
所以看到这里大家应该也明白企业文件加密软件两大大重点就是在于透明加密、操作简捷方便,安全系数高。我想告诉大家的是企业在对文件加密软件在选择上一定要谨慎选择,按自己需求选择。不要盲目跟风 更不能贪图小便宜
公司使用透明加密软件想要达到,既能够防止数据泄漏,还能够保护电脑数据安全的软件有吗?,答案肯定是有的,比如我们单位用的域之盾在保护数据安全方面就做的比较好。
我们日常工作后的文件大多都是存储在电脑中的,为避免企业内出现员工随意拷贝、外发和恶意删除修改或删除文件等行为,管理者就可以通过域之盾软件进行电脑文件加密等防护,通过对底层文件加密等形式保护终端数据安全。在管理方面的主要优势就是可以通过策略模板对企业内网所有员工电脑进行集中管理,能够批量对员工电脑进行文档操作审计、文档自动备份和文件外发管理等,对多个员工电脑进行管理的时候不会出现卡顿或者掉线等情况。
通过文档透明加密的模式可对电脑常用办公文档类型进行加密,经过加密后的文档只能在局域网内正常打开使用,私自外发文件未经管理端审批打开后就是乱码的情况了,同时在审批员工外发文件时,可设置允许文件外发最大次数和打开次数。
除了进行文件加密外,还可以进行U盘使用管理、打印管理、文件外发管理、文档备份和文件操作记录,从多个方面对电脑数据进行防护,从而防止员工通过各种方式泄漏数据。
电脑作为现代化办公的主要使用工具,在平时的使用中一般都会存储一些与工作相关的数据等信息,为了保护自己或者企业的隐私,不想被外泄的话该怎么做呢?使用文件加密软件就可以帮助我们或者企业对文件进行安全性的保护,防止其信息泄露,那么在如此多的文件加密软件中该如何做出选择呢?下面我们就看下对于企业来说比较好用的文件加密软件。
在企业进行文件加密软件选择的时候,不仅要注重文件加密后的安全性,还要注重其操作是否方便,如果是管理企业内部多台电脑又该如何去做呢?其实选对了软件,也就不用担心这一问题了,比如很多企业都在使用的域之盾文件加密,就能够对企业内部局域网内的所有电脑进行统一的文件加密,只需一个策略就能够对员工电脑重要的文件进行加密,而且还能对多个文件类型文件进行加密。
可以根据文件的重要程度设置不同策略,比如员工只能访问普通文件,部门主管能够访问一些重要的文件,如果是越级访问的话就打不开,这样就能够保证文件的一个安全性,而且对于普通文件进行加密后,员工能够正常打开或者编辑,如需文件外发就需要提前交由管理端进行文件审核了,审核通过后才能进行文件外发,否则私自外发就会出现在终端电脑打开是乱码的情况,这就能保证文件在企业电脑的一个安全性。
而且针对于文件外发的时候,还可以设置其文件外发的次数和在终端电脑打开的次数,超过次数限制之后打开的文件就会出现乱码的情况,而且经过加密的文件在没有经过审批的情况下,任何形式的外发在终端电脑打开都是乱码,这就对文件加密形成了一个很大的保护,能够让企业在使用过程中更放心。
安秉加密软件对北京的企业可以提供本地化技术服务,以良好的服务及优惠的价格赢得了北京企业的青睐,安秉北京加密软件功能介绍如下:
1,多种加密模式,满足不同管理需求文件加密系统拥有强制加密、落地加密、透明加密等多种加密模式可以选择,可以根据文档的敏感程度,以及企业的安全管理需要,为不同部门、不同用户部署灵活的加密方案。
2、文档权限管理,分级保护机密安全文件加密系统可根据文件的敏感程度,对加密文档实行分部门分级别的管理机制,还可设置加密文档的使用者及其使用权限(阅读、修改、复制、打印、截屏等权限),对加密文档进行更细致、更有针对性的管控。
3、加密管理范围广泛,满足不同办公应用
对外交互,防止二次泄密当需要外发文件给合作伙伴时,只需要将文件制作成外发文件,并对其进行权限限制,如限制外发文档的查看期限、查看次数和使用权限,禁止复制、截屏、打印、修改等操作以及过期自动删除等,防止出现二次泄密。出差办公,防止离线泄密针对人员出差,可对其部署离线策略,确保加密文档在出差期间依然可以正常使用,不影响正常办公。 可对出差人员设置个性化的离线策略,包括离线时长、加密软件类别以及文档使用权限等。移动端加解密,保护机密在移动端安全文件加密系统支持在手机、平板等移动终端上查看加密文档,加密或解密办公文档,满足企业的移动办公需求。
4、结合敏感识别技术,精准保护数据文件加密系统可自动搜索所有终端上含有敏感内容的文档,并对其进行加密保护,可以对高价值数据进行更有针对性的保护,也能避免重要机密被疏漏管理。
5、保护服务器数据安全,访问更智能安全网关可实现对服务器数据下载强制加密,结合文件加密系统可以严密保护下载到本地的数据文档安全。安秉信息防泄密方案可以覆盖到数据存储、使用、对外交互的每一个环节,帮助企业灵活保护各终端的数据安全,消除信息泄露风险,落实监管部门对数据分类分级以及对重要文档实行加密管理的要求,帮助企业严密保护数据机密,避免业务风险。