你是不是花了半天的时间敲定一封邮件,结果却被突发的会议打断?或者因为忘记了重要的约会而被催邮件?告诉你一个小技巧:手机邮箱的定时发送功能。只要你打开手机自带或第三方邮箱APP,找到“定时发送”,几步操作就能像给自己设闹钟一样,等待那份重要邮件在指定时间飞速发出,那么你可以随时随地随心安排工作与生活,省掉不眠之夜,返回家人朋友的拥抱。
说说操作流程:在收件箱里写好邮件,头顶的三个点(更多) -> “定时发送”,出现选择日期和时间的界面。你可以一次性把这一份邮件发到未来的某个时刻,甚至能设在凌晨两个钟,避免在凌晨被通知打扰。尤其是统筹会议、作为项目经理,你需要精确把握会议确定时间,定时发送邮件说“我们下午在会议室见”,一键确定你不把自己带进时间循环。
上门细节:某些邮箱会自动保存草稿,所以你可以先把正文写好,预约时间后,不用再担心“你写好了吗”,系统保驾护航。若你想挑选最佳时区(比如欧洲日落,亚洲咖啡点咕),也能在时间栏下方选择对应时区,让邮件自己跨时区,保持礼仪尊重。若你有外贸需求,也可以让邮件在商家特定节假日前一发出来,顺势吸引购买热潮。
如果你是学霸,研究生要提交论文,或者你是社群运营,想要推送专题话题,早上或下午里说说同学读一次,晚上给你家人一份晚安,定时发邮件就像你倒计时吃饭提醒。手机贴心功能不仅适合写邮件,你还可以加上一条“温馨提示:别忘了明天登陆系统”。省心省力,更别提晚上点心的“催促”。
别光说,我还怀疑有人用它来给自己发情书。那你可别说手机不敢接收“情书”,只管把它写成温柔次文字,设好分发时间,你的另一半会像超过了对手的速递信号一样,感受到惊喜。换句话说,公众号写作者们,可以将产品文案塞进定时发送,保持时效性,提升读者跟进率。写完稿、先定时,等一回来你的手机就能把它主动删除好,避免一拖再拖的后劲子。
还有个深藏的秘密:如果你在操作时把邮件写完后,只是想让它发到外地的朋友,却被网络锁死或网络不稳定,你可以在手机里先把邮件设置定时,等网络恢复总部,系统自动发出。你可以去接听电话,打卡,也能确保不抄写错字,潜出人工审查。这样,邮件质量与时效并不冲突,您可以稳妥地满足日常沟通需求。
对于手机邮箱的种类多样,从 Gmail、Outlook、苹果 iCloud 以及国内类网易百思、腾讯企业邮箱PK开来,你只要轻触“定时发送”,都能支持此功能。唯一不同是界面上多一些曲线,但不影响体验。涵盖每个人,跳着每一个通勤日的节拍。
如果你对定时功能感到好奇,想知道更多的操作技巧,记得挖掘邮箱内部的高级设置:比如说定时发送进入仓库,设置延迟(例如 30 分钟后再发送同一邮件的复发版),保证你跟单务院或客户良好互动。对于企业工程师,你们可以采用脚本来批量调度,自动发提醒,盖章命令,往往节省人力与时间。
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既然你已经在处理邮箱事务,为什么不来一场“即刻温柔”跨时区的冒险?不妨从定时发送开始,让邮件像 Lego 受控,码字像慢跑的路程,你的邮箱和你一起完成一段不可预测的旅程。