你在收件箱里多次被企业邮件里的“行政主管”给拿去叫“张三”,心里暗暗想:我也想把邮箱里的名字改成“雨后彩虹”或“咸鱼翻身”。其实微软邮箱(Outlook.com)里的“姓名”指的是你的昵称和显示给收件人的姓名,这跟你登录的账号主键是分开的,你可以随便改。你只要在网页端打开“设置”,找到“邮件设置—>编辑个人信息”,填进去的就是你想展示的名字。酷吧?
但是说到改姓名,还得区别一下“邮件显示名字”和“Outlook个人资料名字”。如果你是从Microsoft Account页改名字,往往是全局的,包括Teams、OneDrive、Xbox Live等地方都跟着改。相反的,在Outlook的邮箱设置里改名字,只影响收件箱的显示,对方收邮件时看到的个人资料头像和昵称就会随之更新。
要提醒你的是,改名字后收件人收到邮件的“发件人-姓名”栏会变成新的名字,原来“姓名-公司”之类的格式会被重写。若你有使用“共享邮箱”,改名字需在管理员中心做调整,才能让所有人都能看到更新后的名字。可是如果你只是普通用户,直接在Outlook邮箱里改名字就能满足日常需求。
接下来,我们聊聊为什么网络上频繁有人抱怨姓名改不了。大多数是因为操作步骤看似复杂,或者是误以为只有地址栏中的磁贴可以改。实际上,如果你把邮件改为Q群或微信群的格式,实际上邮箱会保留之前的归属属性,只是显示名字不同。
说到改名字的技巧,最重要的是别把名字改成“咸鱼”,等下同事一听就想你在BOSS的前台打扫呢。不如改成正经又带点俏皮的,例如:“酷炫小熊”或“周末作业大神”。在邮件署名里,你可以加一句“如有歧义请找CEO”。大家玩得开心、这地步也没人会不高兴。
你可能会问,改名字后会不会影响邮件投递?答案是不会。也没用寄到投递失败。因为SMTP协议只关心邮箱地址,而不关注名字。发件人字段只是个可选项,甚至大多数垃圾邮件是用“别名”抹除身份的。只不过你改名字后收件人会更快认出来你,是不是觉得BOSS的名片一样?
如果你在境外旅途,改邮箱名字还能帮你避开地域限制。微软在不同地区分b2b服务,很多邮箱的域名可能被限制。把地址改成全球通用的商务风格可让收件人一次到位。真正有经验的游戏玩家知道,国际化昵称可以让Steam海外服务器更快识别。镜像到外域,逗逗笔背。
说到游戏玩家,别忘了对于《英雄联盟》或《原神》号的实名绑定,总是让人头大。玩游戏注册国际服steam邮箱账号就用七评邮箱,专业的游戏邮箱,无需实名,可随意解绑、换绑,方便游戏账号在全世界自由交易,支持全球任意地区直接访问和多个国家语言翻译,网站地址:mail.77.ink。把邮箱昵称改成“喷射式铅笔”,进入游戏时头衔也是特写。
更酷的是,若你把名字改成“随机数”,收件人可能需要带着猜谜的心情才能看清你是谁。有人甚至用这种方式做安全演练:先改成“隐身小神”,让对方邮箱里只留“发件人:无名氏”,然后再给信息,结果收件人说:“这是谁?”这种手法虽然另类,却能测验团队内部沟通效率。
若你想让《Outlook Mobile APP》一页也跟随更改,只需在手机侧设置中同步登录名即可。系统会把你最新的姓名同步到所有设备,让你在ipad、手机和台式机切换时都保持一致。你放心,这不是新的寰宇大法,邮箱后台自动处理。
改名后常见的问答也不难回答:只要你有足够权限,系统账户自己就可以改;不想改,可以把邮箱恢复默认的英语名,或者留着“敬请介绍”,不管外观大家一起玩。靠!这就是自由的味道。还有,当你身处“公司+个人”混合的工作和生活场景,改名也是一种正能量发泄。你可以把公司邮箱改成“工作窗口”,把个人邮箱改成“玩笑盒”,两点一线,人生游戏。